Ngày 03/11/2022, Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Lào Cai (LaoCai Pharma) và IZISolution chính thức khởi động dự án triển khai iziPOS – phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc giúp đồng bộ toàn bộ hoạt động bán buôn, bán lẻ, kho và kế toán. Dự án dự kiến hoàn thành trong 3 tháng, mở ra bước chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp gần 20 năm tuổi.
LaoCai Pharma – gần 20 năm phân phối dược phẩm, vật tư y tế
Thành lập năm 2003, Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Lào Cai (LaoCai Pharma) là doanh nghiệp phân phối dược phẩm và vật tư y tế hàng đầu, sở hữu cả hệ thống bán buôn lẫn bán lẻ rộng khắp. Gần 20 năm phát triển, LaoCai Pharma đã tạo nên nhiều dấu ấn, đưa những sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng.
Để mở rộng quy mô, thực hiện sứ mệnh doanh nghiệp và bắt kịp xu hướng thời đại, LaoCai Pharma quyết định chuyển đổi số toàn diện và lựa chọn IZISolution làm đơn vị đồng hành.
Vì sao LaoCai Pharma cần phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc?
Vận hành song song hệ thống bán buôn và bán lẻ trong ngành dược không đơn giản. Một bên là đơn hàng số lượng lớn cho khách hàng là cơ sở y tế, nhà thuốc; một bên là rất nhiều giao dịch nhỏ lẻ mỗi ngày tại quầy. Cả hai cùng dùng chung kho hàng, cùng phải đối soát công nợ và cùng chịu sự quản lý chặt chẽ của ngành dược, với các quy định do Cục Quản lý Dược ban hành và giám sát.
Nếu quản lý bán buôn bán lẻ dược bằng các công cụ rời rạc, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng số liệu tồn kho không khớp, nhập liệu trùng lặp và báo cáo chậm. Vì vậy, tại buổi khởi động, hai bên thống nhất mục tiêu rõ ràng cho dự án: tăng hiệu suất công việc; tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ tự động hoá các tác vụ lặp lại; cắt giảm chi phí vận hành; đồng bộ và tối ưu quy trình; đồng thời lưu trữ thông tin tập trung, bảo mật và an toàn dữ liệu doanh nghiệp.
iziPOS – nền tảng bán buôn, bán lẻ cho LaoCai Pharma
Để đạt những mục tiêu trên, LaoCai Pharma lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc iziPOS (thay URL trang sản phẩm iziPOS) làm trung tâm vận hành. Đây là phần mềm bán hàng dược phẩm giúp doanh nghiệp quản lý cả hai kênh trên cùng một nền tảng.
Bán lẻ tại hệ thống nhà thuốc
Tại quầy, nhân viên tạo đơn và thanh toán nhanh. Mỗi giao dịch được ghi nhận ngay trên hệ thống, giúp ban quản lý theo dõi doanh số từng nhà thuốc theo thời gian thực.
Bán buôn cho khách hàng tổ chức
Đơn hàng bán buôn được quản lý riêng với giá bán, chiết khấu và công nợ theo từng khách hàng, nhưng vẫn dùng chung dữ liệu sản phẩm và tồn kho với kênh bán lẻ.
Kết nối mua hàng, kho và kế toán
iziPOS liên thông với các nghiệp vụ mua hàng, quản lý kho thuốc và kế toán. Hàng nhập về được cập nhật ngay; mỗi đơn bán ra tự động trừ tồn và ghi nhận doanh thu. Dược phẩm và vật tư y tế được quản lý tập trung, giúp số liệu luôn khớp giữa kho, quầy và sổ sách.
Mô hình này cũng đã được IZISolution áp dụng cho nhiều doanh nghiệp phân phối, bán lẻ khác như Homefarm và Phúc Thịnh Group
Phạm vi triển khai và lộ trình 3 tháng
Trong giai đoạn đầu, LaoCai Pharma triển khai năm nghiệp vụ cốt lõi: mua hàng, kho, bán buôn, bán lẻ và kế toán. Hệ thống sẽ được dùng để quản lý cung ứng hàng hoá, kho hàng, hệ thống bán buôn, hệ thống bán lẻ và hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Thời gian triển khai dự kiến là 3 tháng.
Điểm đáng chú ý của dự án là hai bên đặc biệt chú trọng xây dựng đội triển khai ngay từ đầu. Với kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý phân phối cho ngành dược phẩm trước đây, IZISolution đã tư vấn giúp LaoCai Pharma xác định thành phần và vai trò của từng thành viên, hình thành một đội dự án chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô dự án.
Hai bên cũng đã phân tích những thuận lợi và khó khăn, đưa ra phương án giải quyết cụ thể và vạch rõ lộ trình triển khai. LaoCai Pharma quyết tâm xây dựng quy trình làm việc mới, nâng cao năng lực số cho toàn bộ đội ngũ, đồng thời tạo mọi điều kiện để đội IZISolution khảo sát, thiết kế và xây dựng hệ thống thuận lợi nhất.
Buổi khởi động: vượt khoảng cách Hà Nội – Lào Cai
Dù có khó khăn về khoảng cách địa lý giữa Hà Nội và Lào Cai, đội dự án hai bên vẫn sắp xếp gặp mặt trực tiếp và tổ chức buổi khởi động thuận lợi, đúng kế hoạch. Ban lãnh đạo hai bên đều thể hiện quyết tâm thực hiện chuyển đổi số và cam kết đưa dự án tới thành công.
Đại diện IZISolution, ông Đoàn Thế Hải – Giám đốc dự án, cam kết triển khai dự án đúng lộ trình, bám sát kế hoạch trong thiết kế và xây dựng hệ thống. IZISolution cũng sẵn sàng đồng hành cùng LaoCai Pharma trên chặng đường chuyển đổi số toàn diện về sau.
Kết luận
Với phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc iziPOS, LaoCai Pharma có nền tảng để quản lý đồng bộ cả bán buôn lẫn bán lẻ, kiểm soát kho dược phẩm và vật tư y tế chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Đây là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm về phần mềm bán hàng iziPOS tại đây.